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DATENSCHUTZERKLÄRUNG


Unser Commitment

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verabeitung personenbezogener Daten sowie die Sicherheit dieser Daten sind Engineers4You,
kurz "E4U", ein wichtiges Anliegen, das wir im Rahmen unserer Geschäftsprozesse berücksichtigen und entsprechende organisatorische
und technische Maßnahmen zur Absicherung setzen. Dadurch sind Datenschutz und Datensicherheit fixer Bestandteil unserer
Unternehmenspolitik und wir behandeln alle personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Kunden,
Lieferanten und sonstigen Partnern erhalten, vertraulich, und verwenden diese nur gemäß den jeweils geltenden Datenschutzrichtlinien der
Europäischen DatenschutzGrundverordnung (im folgenden „GDPR“) und sonstiger auf unsere Geschäftstätigkeit anwendbare Gesetze.

In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie im Wesentlichen Details über:

   → Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten
   → Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
   → Art und Weise des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten
   → Zeitraum der Speicherung Ihrer Informationen
   → Dritte an die wir Daten weitergeben
   → Ihre Einfluss - Ihr gutes Recht
   → Verschlüsselung, Cookies und andere Internet-Technologien

Wenn Sie Fragen zu der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch E4U haben, erteilen wir Ihnen gerne Auskunft über die individuell zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Für solche Anfragen, aber auch eine etwaige Berichtigung Ihrer Daten bzw ggfs. die Löschung Ihrer Daten sowie auch für alle allgemeinen Fragen zum Thema Datenschutz / GDPR / persönliche Daten steht Ihnen unser Datenschutzverantwortlicher per Email unter gdpr@engineers4you.com gerne zur Verfügung.
Alternativ zu Email können Sie uns auch gerne hier direkt eine Nachricht senden.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 25. Mai 2018 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern wie auch ggfs neuen gesetzlichen Regeliungen anzupassen. Überprüfen Sie diese daher bitte regelmäßig, um bezüglich etwaiger Änderungen und Neuigkeiten auf dem Laufenden zu bleiben.

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Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Geschäftstätigkeit mit Dritten sowie der unternehmensinternen automationsunterstützten Betriebsführung (z.B. Rechnungswesen, Emailverkehr, Zeichenprogramme, Verwaltungs- und Rechnungsdatenbank etc) als auch in Form von archivierten Dokumenten (z.B. Korrespondenz, Verträge, Pläne, Bescheide, Handakte, personalisierte Rechnungen, Grundbuchsauszügen etc) werden teilweise auch personenbezogene Daten verarbeitet.
Wir erfassen personenbezogenen Daten grundsätzlich nur soweit diese zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit notwendig sind und nur von jenen Geschäftspartnern, die hierbei involviert sind.
Dies betrifft und diese Datenschutzerklärung gilt als Basis für:
   → Bewerber und Mitarbeiter
   → Interessenten und Kunden
   → Lieferanten und Dienstleister
   → Sonstige Geschäftspartner (zB Banken, Versicherer, Steuerberatungskanzleien, Rechtsanwälte, Buchhaltungs- und Wirtschaftskanzleien,
       Internet Service Provider, IT-Hardware & Software Support Firmen, Recruiter, Job-Plattformen, Immobilienmakler, Travel Agencies etc)
   → Zuständige Behörden und Institutionen (zB Finanzamt, Gewerbebehörde, Gerichte, Arbeitsämter etc)

Aus den oben angeführten Gruppen erfassen wir wo erforderlich auch personenbezogene Daten über Einzelpersonen, mit denen diese identifiziert werden können und welche zur Kommunikation zu Geschäftszwecken geeignet sind. Dies umfasst jeweils nur die minimal notwendigen Informationen mit:    → Namen
   → Geschäftsbezeichnung
   → Funktion
   → Anschrift
   → Kontaktdaten (Tel., Mail, Fax)
   → Firmenbuchdaten und UID-Nummer
   → Bankverbindungen

Die erfassten Daten stammen dabei einerseits aus geschlossenen Verträgen (zB Dienstverträge mit Mitarbeitern, Aufträge oder Projektverträge von Kunden, Bestellungen von Lieferanten, Verträge mit Partner, Vereinbarungen mit Banken etc) und andererseits aus Informationen und Anfragen, die wir erhalten (zB Bewerbungen, Einladungen zur Angebotslegung, Angebote von Lieferanten etc). Insbesondere Projektanfragen von Interessenten und Bewerbungen von Kandidaten erhalten wir auch über unsere Website oder von Dritten (zB Recruiter/Head-Hunter und Job-Plattformen etc).
Die Derarbeitung ist zur Erfüllung der Geschäftstätigkeit und Projektabwicklung mit den betroffenen Kunden bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig. Die Datenverarbeitung zu Marketing- und Werbezwecken liegt im berechtigten Interesse des Unternehmens bzw. erfolgt bei Vorliegen einer Einwilligung.
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Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für folgende Zwecke:
   → Gewinnung Mitarbeitern und Personal-Management
   → Marketing zur Unternehmenspromotion
   → Sales zur Kundengewinnung
   → Projektdurchführung und Auftragsabwicklung
   → Einkauf von Waren und Dienstleistungen Dritter
   → Geschäftsabwicklung mit betrieblichen Rechnungswesen, ordentlicher Buchführung, Bilanzierung und Zahlungsverkehr
   → Kommunikation und Abwicklung mit Institutionen und Behörden
   → Betrieb unserer Website
   → Statistische Zwecke
   → Durchführung einer Videoüberwachung an unseren Standorten auf Grundlage des Eigentumsschutzes und der Vorbeugung strafrechtlicher Handlungen
   → Bei Vorliegen gesetzlicher oder regulatorischer Verpflichtung
   → Wenn dies zur Wahrung unserer legitimen (Geschäfts-)Interessen oder der Interessen Dritter notwendig ist
        und diese Interessen durch Ihre Interessen und Grundrechte nicht außer Kraft gesetzt werden.

Wir verarbeiten Daten ausschließlich nur wenn dies gesetzlich zulässig ist und nur wenn
   → Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben; oder
   → die Verarbeitung zur Wahrung der betrieblichen Interessen,
        sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht,
        dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtverarbeitung Ihrer Daten haben; oder
   → für den Fall, dass für die Verarbeitung eine gesetzliche Verpflichtung besteht; sowie
   → dies gesetzlich zulässig und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Wir verarbeiten möglicherweise personenbezogene Daten für bestimmte berechtigte Interessen, worunter einige der folgenden fallen können:
   → zur Verbesserung, Personalisierung unsere Dienstleistungen/Kommunikation, zum Nutzen unserer Kunden, Bewerber und Mitarbeiter
   → um betrügerische Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern
   → zur Verbesserung der Sicherheit unserer Netzwerk- und Informationssysteme
   → um besser zu verstehen, wie Nutzer mit unserer Website interagieren
   → für Direktmarketingzwecke
   → um Ihnen Mitteilungen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sind
   → um die Wirksamkeit von Werbekampagnen und Werbung zu bestimmen
   → zum Schutze unseres Eigentums
   → zum Zweck der besseren Kommunikation und Verwaltung innerhalb unseres Unternehmens und den verschiedenen Standorten
Wenn wir Daten für diese berechtigten Interessen verarbeiten, stellen wir sicher, dass wir Ihre Rechte ordnungsgemäß abwiegen und berücksichtigen. Beachten Sie Ihr unten dargestelltes Widerspruchsrecht im Falle der Verarbeitung von Daten auf Basis von berechtigtem Interesse.

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Art und Weise des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten

Wir stellen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen bereit, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten gegen zufällige, unrechtmäßige oder unbefugte Zerstörung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Offenlegung oder Nutzung zu schützen. Um die angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, gelten folgende Sicherheitsmaßnahmen:
   → Verschlüsselung von Daten und Kommunikation
   → Starke Benutzerauthentifizierungskontrollen
   → Gesicherte Netzwerkinfrastruktur
   → Netzwerküberwachungslösungen
   → Videoüberwachung
   → Alarmanlage
   → Mitarbeiter-Verhaltenskodex und Verpflichtung zum Datengeheimnis

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Zeitraum der Speicherung Ihrer Informationen

Die zur Erfüllung der Rechnungslegungspflichten und steuerrechtlicher Vorgaben per Gesetz notwendigen Daten werden jedenfalls sieben Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist bis zu einer maximalen Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren wie für den Ziviltechnik-Bereich vorgeschrieben.

E4U behält sich zudem generell vor, bestimmte Daten auch nach Projektablauf bzw Vertragserfüllung zu speichern, sofern damit wertvolle (Rück-)Schlüsse für die weitere Geschäftstätigkeit gezogen werden können (zB Statistiken zu wiederkehrenden Kunden, Beauftragungsfrequenz etc).
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Dritte an die wir Daten weitergeben

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
◽ Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;oder
◽ dies für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist; oder
◽ für den Fall, dass für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Die Weiterleitung an Dritte umfasst beispielsweise: ◽ mitwirkende Vertrags- und Geschäftspartner (inklusive Subunternehmern)
◽ Wirtschaftstreuhändern/Steuerberatern
◽ Banken, Versicherer, Steuerberatungskanzleien, Rechtsanwälte, Buchhaltungs- und Wirtschaftskanzleien
◽ Zuständige Behörden und Institutionen
◽ Versicherer

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Ihre Einfluss - Ihr gutes Recht

Information
Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden.
Berichtigung und Sperrung von Daten
Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten entgegen den rechtlichen Vorgaben verwendet werden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. Gerne können Sie uns vorab kontaktieren – wir gehen davon aus, dass wir Ihre Fragen in den meisten Fällen sofort beantworten und etwaige Bedenken ausräumen können.
Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Widerspruchsrecht
Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte mit allen erfoderlichen Details an folgende E-Mail-Adresse: gdpr@engineers4you.com
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Verschlüsselung, Cookies und andere Internet-Technologien

Kontaktseite
Sie haben über unsere Kontaktseite hier die Möglichkeit, direkt mit E4U in Kontakt zu treten indem Sie uns einfach:
◽ Ihren Namen und Ihre Telefonnummer hinterlassen und unseren Callback-Service nutzen; und/oder
◽ Ihren Namen, Email, Betreff und eine Nachricht als elektronische Post senden
Wir verwenden diese Daten aus dem Kontaktformular, um mit Ihnen wie gewünscht in Kontakt zu treten bzw die uns von Ihnen gesendete Nachricht mit Ihren Daten bearbeiten zu konnen. Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Projekt Starten
Sie haben über das Menü "Projekt Starten" auf unserer Website hier die Möglichkeit, uns eine Projektanfrage mit Ihren Daten und den Projekterfordernissen für die Erstellung eines Angebotes zukommen zu lassen. Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Anfragemöglichkeit Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.
SSL-Verschlüsselung (https)
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzen die Websitebetreiber eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seite sind durch „http://“ gekennzeichnet.
Sämtliche Daten, welche Sie an diese Website übermitteln – etwa bei Anfragen oder Logins – können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Zugriffsdaten
Der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider erhebt Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
◽ Besuchte Website
◽ Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
◽ Menge der gesendeten Daten in Byte
◽ Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
◽ Verwendeter Browser
◽ Verwendetes Betriebssystem
◽ Verwendete IP-Adresse (ggf.: in anonymisierter Form)
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Der Websitebetreiber behält sich allerdings vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
Cookies
Cookies sind Textdateien, die automatisch bei dem Aufruf einer Webseite lokal im Browser des Besuchers abgelegt werden. Diese Website setzt Cookies ein, um das Angebot nutzerfreundlich und funktionaler zu gestalten. Dank dieser Dateien ist es beispielsweise möglich, auf individuelle Interessen abgestimmte Informationen auf einer Seite anzuzeigen. Auch sicherheitsrelevante Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden durch den Einsatz von Cookies ermöglicht. Der ausschließliche Zweck besteht also darin, unser Angebot Ihren Kundenwünschen anzupassen und die Seiten-Nutzung so komfortabel wie möglich zu gestalten.
Google Maps
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